Digital Series - Digitalisation dans les PME

Du papier à la plateforme, comment Bonvin Nettoyages a transformé sa gestion opérationnelle avec Sunkhronos

La CCI VS, en collaboration avec le Swiss Digital Center et la Fondation The Ark, organise la troisième édition de l'année des Digital Series, le mardi 9 septembre 2025. Cette série d’événements a pour objectif de partager des exemples concrets et des outils de digitalisation qui aident les PME à améliorer leur productivité.

Participation gratuite - inscription obligatoire
Cet événement a lieu en français

Bonvin Nettoyages SA est une entreprise familiale active depuis plus de 20 ans en Valais. Spécialisée dans l’entretien de bâtiments, le nettoyage spécialisé, ainsi que la conciergerie, elle compte aujourd’hui plus de 100 collaborateurs répartis sur divers sites.

Jusqu’à récemment, la gestion des plannings, des interventions, des absences ou encore de la facturation se faisait à l’aide d’outils épars : Excel, papier, WhatsApp. Cette fragmentation freinait l’efficacité, complexifiait le suivi et augmentait le risque d’erreurs.

Face à ces limites, Bonvin Nettoyages a choisi de repenser son organisation interne autour d’un outil centralisé et collaboratif.

Une plateforme modulaire, pensée pour le terrain

Plutôt que d’imposer un ERP rigide ou une solution trop générique, l’approche retenue a été pragmatique : capitaliser sur une plateforme modulaire, mobile-first, capable d’évoluer avec les besoins spécifiques de l’entreprise.

Avec l’aide des équipes de WebEvolutions, Bonvin Nettoyages a pu :

Centraliser ses plannings d’équipes et suivre les interventions en temps réel,

Gérer les absences, remplacements, heures supplémentaires de manière fluide,

Automatiser la préparation des salaires grâce à une interface sur mesure, connectée à leur système de comptabilité et alimentée par les données terrain,

Structurer sa facturation selon les prestations réellement livrées, et non sur la base de tableaux manuels.

Le tout dans une interface intuitive, pensée pour des équipes souvent en mouvement.

Les défis ?

Mettre en place un outil numérique sans perturber les habitudes d’une équipe peu technophile. Il a fallu co-construire les interfaces avec les responsables d’équipe, intégrer des contraintes de terrain (comme le travail hors réseau), et assurer une transition progressive.

Offrir une solution de timbrage géolocalisé pour garantir un suivi précis des heures sur site, que ce soit sur un chantier ou chez un client. Un changement culturel autant que technique.

Grâce à une conduite du changement soignée et un accompagnement personnalisé, Bonvin Nettoyages a pu faire de la digitalisation une opportunité : plus de clarté, plus d’autonomie, moins de stress administratif. 

Accès

L'événement aura lieu à la salle Electra du Swiss Digital Center